Millaista apua yritykset kaipaavat, kun tila ei enää toimi?
Toimitilat harvoin vanhenevat kerralla – mutta niiden toimimattomuus alkaa näkyä arjessa.
Ehkä työrauhaa on vaikea löytää, tilat eivät enää vastaa tiimien rakennetta tai uusi työnteon tapa ei yksinkertaisesti istu vanhoihin ratkaisuihin.
Tilamuutoksen tarve voi nousta esiin monesta syystä. Samalla herää kysymyksiä:
Mitä pitäisi tehdä? Mistä aloittaa? Tarvitaanko lisätilaa tai kokonaan uusi tila – vai voisiko nykyistä päivittää?
Tässä viisi asiaa, joissa yritykset tyypillisesti kaipaavat apua, kun toimitilat eivät enää palvele.
1. Tilanteen hahmottaminen
Monessa yrityksessä ensimmäinen tarve on selkeyttää, millainen tila todella tukisi työntekoa nyt ja tulevaisuudessa. Onko nykyinen tila muokattavissa – vai olisiko syytä pohtia kokonaan uutta ratkaisua?
Pearco aloittaa yhteistyön kartoittamalla tilanteen huolellisesti. Keskusteluissa käydään läpi työn tekemisen tavat, henkilöstön tarpeet, organisaation rakenteet ja tilankäytön toimivuus. Samalla arvioidaan, onko tiloja mahdollista kehittää vai olisiko tarpeen etsiä uusi tila.
Tavoitteena on rakentaa kokonaiskuva, jonka pohjalta päätöksiä voidaan tehdä harkiten.
2. Kalusteiden arviointi
Kun tiedetään, millainen tila toimii ja miten, seuraava askel on selvittää, palvelevatko nykyiset kalusteet uutta tilankäyttöä ja muuttuneita työnteon tapoja.
Tilanteet vaihtelevat: joskus kalusteet sopivat uuteen kokonaisuuteen hyvin, joskus niitä on enemmän tai vähemmän kuin tarvitaan, tai niiden käyttötarkoitus ei enää kohtaa tilan toiminnallisuuden kanssa. Näin voi tapahtua esimerkiksi silloin, kun organisaatio on muuttanut työn tekemisen muotoja.
Pearco käy asiakkaan kanssa läpi, mitä kalusteita on käytössä, miten ne tukevat arjen tarpeita ja mitä mahdollisesti puuttuu.
Kalusteita voidaan siirtää, sijoitella uudella tavalla tai täydentää tarpeen mukaan. Mikäli osa kalusteista jää ylimääräiseksi, Pearco huolehtii niiden viemisestä kiertoon – kalusteet kunnostetaan ja toimitetaan uuden käyttäjän käyttöön.
Uudet tai muuttuvat tarpeet voidaan ratkaista joustavasti – esimerkiksi vuokrakalusteilla tai vastuullisesti valituilla käytetyillä kalusteilla. Näin syntyy kokonaisuus, joka toimii nykyisessä tilanteessa ja joustaa tulevissa muutoksissa.
3. Halu tehdä vastuullisia valintoja
Yhä useampi yritys haluaa tehdä toimitilamuutoksia vastuullisesti. Kalusteita ei haluta hankkia turhaan, vaan etsitään tapoja hyödyntää olemassa olevia resursseja, pidentää käyttöikää ja pienentää hiilijalanjälkeä.
Pearco suunnittelee muutokset kiertotalouden periaatteiden mukaisesti. Käytetyt kalusteet tarkastetaan, kunnostetaan ja otetaan uudelleen käyttöön. Uutta hankitaan vain tarpeeseen – ja silloinkin vastuullisesti valituista vaihtoehdoista.
Vastuullisuus ei ole erillinen lisä, vaan osa jokaista toimitilaprojektia.
4. Muutos ei saa kaataa budjettia
Tilamuutos mielletään helposti isoksi investoinniksi – ja siksi moni yritys lykkää muutoksia, vaikka tarve olisi selvä. On kuitenkin olemassa tapoja toteuttaa muutoksia hallitusti ja kustannustehokkaasti.
Pearco tarjoaa vaihtoehdoksi kalusteiden vuokrausta ilman määräaikaa. Se mahdollistaa kalustamisen ilman suurta kertainvestointia – ja joustaa sitä mukaa, kun tarve ja tilanne elää. Kalusteita voidaan lisätä, vaihtaa tai poistaa käytöstä tarpeen mukaan, mikä tekee ratkaisusta käytännöllisen.
5. Kokonaisuuden hallinta tuo varmuutta
Toimitilamuutos vaikuttaa työntekoon ja arjen sujuvuuteen. Harva organisaatio ehtii tai halua hoitaa kaikkea itse – ja monessa tapauksessa kaivataan kumppania, joka auttaa pitämään kokonaisuuden hallinnassa.
Pearcon asiakkaat ovat erityisesti arvostaneet sitä, että projektilla on selkeä punainen lanka – ja yksi vastuuhenkilö, joka pitää langat käsissään. Projektia ohjaa nimetty projektipäällikkö, joka suunnittelee etenemisen, koordinoi aikataulut ja huolehtii siitä, että kalustehankinnat ja muut käytännön järjestelyt nivoutuvat toimivaksi kokonaisuudeksi.
Tilamuutoksessa on paljon yksityiskohtia – mutta asiakkaan ei tarvitse huolehtia niistä yksin.
Toimitilojen ei tarvitse olla uusia ollakseen toimivia. Eikä muutoksen tarvitse olla suuri ollakseen merkityksellinen. Useimmiten kyse on oivalluksista, hyvistä kysymyksistä ja harkituista valinnoista. Kun muutos tehdään huolella ja käyttäjiä kuunnellen, syntyy tila, joka tukee työn tekemistä tänään – ja taipuu mukana myös huomenna.
Tutustu palveluihimme:
tai ota yhteyttä:
Soita 020 740 1621 tai laita sähköpostia myynti@pearco.fi