Tilojen valmistelu ja käyttöönotto
Toimitilamuutoksen toteutus ja käyttöönotto
Varaa ilmainen kartoituskäynti
Suunnitelmat voivat olla valmiina, mutta toimitilamuutoksen vaativin vaihe alkaa usein käytännön toteutuksesta. Kuljetukset, välivarastointi, asennukset ja viimeistely täytyy sovittaa yhteen niin, että tilat ovat valmiit silloin, kun henkilöstön on tarkoitus ottaa ne käyttöön.
Pearco huolehtii toimitilamuutoksen käytännön toteutuksesta pienistä sisustusmuutoksista laajoihin toimitilaprojekteihin. Koordinoimme eri työvaiheet ja varmistamme, että tilat, kalusteet ja tarvittavat ratkaisut ovat käyttöönottoa varten valmiina.
Hallittu siirtyminen uusiin tai uudistettuihin tiloihin
Käyttöönotossa monet työvaiheet etenevät samanaikaisesti. Kalusteiden ja muiden tuotteiden on saavuttava oikeaan aikaan, asennusten täytyy valmistua sovitussa järjestyksessä ja mahdolliset puutteet on korjattava ennen tilojen avaamista.
Pearco sovittaa eri toimijoiden työn yhteen ja seuraa toteutuksen etenemistä. Näin asiakas saa ajantasaisen kuvan tilanteesta ja mahdollisiin muutoksiin voidaan reagoida ajoissa.
Mitä käyttöönoton palvelu sisältää?
Palvelu suunnitellaan projektin laajuuden ja asiakkaan tarpeiden mukaan. Se voi sisältää:
- kuljetusten ja toimitusten aikataulutuksen
- kalusteiden noudot, siirrot ja välivarastoinnin
- toimitusten vastaanoton ja tarkastamisen
- kalusteiden ja muiden ratkaisujen asennukset
- toimittajien ja alihankkijoiden koordinoinnin
- toteutuksen ja laadun valvonnan
- aikataulun ja kustannusten seurannan
- käyttöönottoa edeltävät tarkastukset
- puutteiden ja korjaustarpeiden kirjaamisen
- korjausten ja viimeistelyn koordinoinnin
- loppukatselmuksen ja raportoinnin
- tilaajan etujen ja sovittujen vastuiden valvonnan.
Voimme vastata koko käyttöönotosta tai tulla mukaan yksittäiseen vaiheeseen, jossa tarvitaan kokemusta, koordinointia tai lisäresursseja.
Tarkastus ennen tilojen käyttöönottoa
Ennen tilojen luovutusta tarkastamme, että sovitut toimitukset ja asennukset on tehty ja havaitut puutteet kirjattu. Tarvittaessa koordinoimme korjaukset ja täydennykset sekä seuraamme niiden valmistumista.
Tavoitteena on, että henkilöstö pääsee siirtymään tiloihin mahdollisimman sujuvasti ja keskeneräisistä töistä aiheutuu mahdollisimman vähän haittaa.
Kokemusta suunnitelmien viemisestä käytäntöön
Pearcolla on yli 20 vuoden kokemus ja satoja toteutettuja toimitilaprojekteja. Tunnemme käyttöönoton käytännön vaatimukset logistiikasta ja asennuksista aina viimeistelyyn ja lopputarkastukseen.
Kokemus auttaa ennakoimaan työvaiheiden välisiä riippuvuuksia, tunnistamaan mahdolliset riskit ja reagoimaan muuttuviin tilanteisiin ennen kuin ne viivästyttävät koko projektia.
Ota yhteyttä ja kerro tilanteestanne
Tarvitsetko tilannearviota, tukea hankintoihin tai kumppania koko muutokseen? Ota yhteyttä Timoon ja kerro, missä vaiheessa tarvitset apua. Autamme löytämään sopivan ratkaisun.
Soita myyntijohtaja Timo Sydänmaanlakalle: +358 40 483 0842
Lähetä sähköpostia: timo.sydanmaanlakka@pearco.fi
Tai jätä yhteydenottopyyntö
Tutustu myös muihin palveluihimme:
Toimitilastrategian konsultointi
Työympäristö ja tilasuunnittelu
Palveluiden ja tuotteiden hankinta