Huolten poistamiseksi, onnistumisen takaamiseksi
Tilahankkeiden toteutuksen läpivienti
Projektinhallinta ja toimitilaprojektin johto – Suunnitelmista sujuvaan toteutukseen
Varaa ilmainen kartoituskäynti
Toimitilaprojektissa on monta samanaikaisesti etenevää vaihetta, päätöstä ja toimijaa. Ilman selkeää vastuuta aikataulut voivat viivästyä, kustannukset kasvaa ja tärkeät tehtävät jäädä osapuolten väliin.
Pearco johtaa toimitilaprojektia suunnittelusta toteutukseen ja käyttöönottoon. Sovitamme yhteen aikataulut, tehtävät, hankinnat ja eri toimijoiden työn. Näin yrityksen oma henkilöstö voi keskittyä liiketoimintaan projektin aikana.
Miksi toimitilaprojekti tarvitsee johtamista?
Onnistunut toimitilaprojekti edellyttää, että kokonaisuudesta vastaava taho tuntee projektin tavoitteet ja tietää, mitä seuraavaksi pitää tehdä. Projektinjohdon tehtävänä on varmistaa, että:
- tavoitteet ja vastuut ovat kaikille selkeät
- päätökset tehdään oikeaan aikaan
- eri työvaiheet etenevät sovitussa järjestyksessä
- toimittajien ja muiden osapuolten työ sovitetaan yhteen
- kustannuksia ja aikataulua seurataan
- muutoksiin ja poikkeamiin reagoidaan ajoissa
- projektin osapuolet saavat tarvitsemansa tiedot.
Mitä projektinhallinta sisältää?
Palvelu suunnitellaan projektin laajuuden ja yrityksen tarpeiden mukaan. Se voi sisältää:
- projektin tavoitteiden ja laajuuden määrittelyn
- käyttäjien ja muiden sidosryhmien osallistamisen
- projektisuunnitelman ja aikataulun laatimisen
- tehtävien, vastuiden ja päätöspisteiden määrittelyn
- suunnittelun ja hankintojen ohjaamisen
- budjetin ja kustannusten seurannan
- toimittajien, alihankkijoiden ja kiinteistön edustajien koordinoinnin
- kokousten, viestinnän ja raportoinnin
- muutosten, riskien ja poikkeamien hallinnan
- toteutuksen, asennusten ja käyttöönoton valvonnan
- projektin päättämisen ja lopputuloksen arvioinnin.
Voimme vastata koko toimitilaprojektin johtamisesta tai tulla mukaan yksittäiseen vaiheeseen, jossa tarvitaan lisäresursseja ja kokemusta.
Kaikki osapuolet työskentelevät saman tavoitteen eteen
Toimitilaprojektiin voi osallistua yrityksen oman henkilöstön lisäksi suunnittelijoita, toimittajia, urakoitsijoita, muuttoliikkeitä ja kiinteistön edustajia. Pearco huolehtii tiedonkulusta ja siitä, että eri osapuolet tuntevat tehtävänsä, vastuunsa ja aikataulunsa.
Säännöllinen seuranta ja raportointi antavat ajantasaisen kuvan projektin etenemisestä, kustannuksista ja seuraavista päätöksistä.
Vastuullisuus osana projektin toteutusta
Vastuullisuus huomioidaan projektin käytännön ratkaisuissa. Selvitämme esimerkiksi, mitä nykyisistä kalusteista voidaan käyttää uudelleen, kunnostaa, myydä tai kierrättää. Hankinnat ja logistiikka suunnitellaan niin, että tarpeettomia tuotteita, kuljetuksia ja kustannuksia voidaan välttää.
Kokemusta vaativien kokonaisuuksien johtamisesta
Pearcolla on yli 20 vuoden kokemus ja satoja toteutettuja toimitilaprojekteja. Tunnemme projektin eri vaiheet suunnittelusta hankintoihin, muuttoon, asennuksiin ja käyttöönottoon. Käytännön kokemus auttaa tunnistamaan riskit ajoissa ja pitämään kokonaisuuden hallinnassa myös tilanteiden muuttuessa.
Ota yhteyttä ja kerro tilanteestanne
Tarvitsetko tilannearviota, tukea hankintoihin tai kumppania koko muutokseen? Ota yhteyttä Timoon ja kerro, missä vaiheessa tarvitset apua. Autamme löytämään sopivan ratkaisun.
Soita myyntijohtaja Timo Sydänmaanlakalle: +358 40 483 0842
Lähetä sähköpostia: timo.sydanmaanlakka@pearco.fi
Tai jätä yhteydenottopyyntö
Tutustu myös muihin palveluihimme:
Toimitilastrategian konsultointi
Työympäristö ja tilasuunnittelu
Palveluiden ja tuotteiden hankinta
Muutoksen toteutus ja käyttöönotto