Haluatko, että toimistosi on paikka, johon tullaan mielellään?
Yhä useammat työnantajat edellyttävät työntekijöiden palaavan toimistolle ainakin osittain. Koronapandemian jälkeen käyttöön otetut etätyökäytännöt jäivät monessa organisaatiossa pitkäksi aikaa pysyviksi, mutta nyt lähityön määrää ollaan lisäämässä – ja usein odotuksena on hybridimalli, jossa toimistolla ollaan useampana päivänä viikossa.
Tämä kehitys nostaa esiin olennaisen kysymyksen: millainen toimisto houkuttelee oikeasti palaamaan paikan päälle?
Tutkimustieto tukee muutosta – toimistolla on edelleen vahva rooli
Castellumin Tulevaisuuden työelämä 2025-tutkimuksen mukaan 71 % suomalaisista pitää toimistoa tärkeänä fyysisen ja 75 % henkisen hyvinvoinnin kannalta. Vastaajat arvostavat erityisesti kollegoiden kohtaamisia, spontaania vuorovaikutusta ja työergonomiaa – asioita, joita etätyössä on vaikea toteuttaa samalla tavalla. Lisäksi 80 % kokee toimiston tärkeänä yhteisöllisyyden ja yrityskulttuurin rakentajana.
Nuoret työntekijät nostavat esiin toimiston sijainnin, sosiaalisuuden ja palvelujen merkityksen – tarpeita, joita digitaaliset työkalut eivät yksin kykene täyttämään. Vaikka 86 % työntekijöistä arvostaa edelleen etätyömahdollisuutta, tämä ei poista toimiston merkitystä – päinvastoin, se korostaa sen laatua ja toimivuutta.
Yritykset haluavat työntekijät takaisin toimistolle – mutta viihtyvyys ratkaisee
Yhä useammat suomalaiset organisaatiot ovat tiukentaneet linjauksiaan läsnäolosta. Esimerkiksi Vantaan kaupunki on ottanut käyttöön hybridimallin, jossa työntekijöiden odotetaan olevan toimistolla vähintään puolet työajasta neljän viikon jaksolla. Myös vakuutusyhtiö If edellyttää säännöllistä toimistolla työskentelyä, koska se koetaan tärkeäksi yhteistyön ja yhteenkuuluvuuden tunteen näkökulmasta.
Toimistolle palaaminen ei kuitenkaan ole yksinkertainen muutos – monessa organisaatiossa tilat eivät vielä vastaa nykypäivän työn tarpeisiin. Levottomuus, melu ja riittämätön työrauha voivat kuormittaa, ja työhyvinvointi kärsii. Työtila, joka ei tarjoa rauhaa, tukea eikä yhteisöllisyyttä, ei houkuttele – ja voi pahimmillaan jopa heikentää työhyvinvointia.
Hyvä toimisto syntyy kuuntelemalla työntekijöitä – Pearco auttaa
Monessa organisaatiossa päätös lähityön lisäämisestä on jo tehty. Seuraava askel on varmistaa, että toimistot tukevat tätä muutosta. Pearco auttaa luomaan työympäristöjä, joissa työnteko sujuu ja ihmiset viihtyvät.
Aluksi voimme kartoittaa nykytilanteen ja haastatella henkilöstöä: mitä tiloilta toivotaan ja mikä nykyisessä ei toimi? Tämän pohjalta laadimme suunnitelman, joka hyödyntää olemassa olevia tiloja ja kalusteita mahdollisimman pitkälle. Uusia ratkaisuja tuodaan mukaan tarpeen mukaan – ja käytöstä poistuvat kalusteet kierrätetään vastuullisesti.
Suunnittelemme tiloja, jotka tukevat monimuotoista työntekoa: rauhallista keskittymistä, tehokasta tiimityötä ja merkityksellisiä kohtaamisia. Lopputuloksena syntyy työympäristö, joka lisää viihtyvyyttä, parantaa hyvinvointia ja tukee yrityksen kulttuuria.
Toimisto, johon halutaan tulla – tehdään se yhdessä
Toimiston rooli on muuttumassa, ei katoamassa. Yhä useammat organisaatiot etsivät nyt keinoja vahvistaa tiimihenkeä, lisätä vuorovaikutusta ja rakentaa toimivaa työyhteisön kulttuuria. Tämä onnistuu vain, kun työympäristö palvelee työntekijöitä ja on suunniteltu heidän tarpeitaan kuunnellen.
Pearco on mukana suunnittelemassa ja toteuttamassa toimistoja, joissa työntekijät haluavat olla – kehitetään nykyistä tai rakennetaan kokonaan uutta, yhdessä ja kestävästi.
Tutustu toteuttamiimme toimitilaprojekteihin ja inspiroidu – ota yhteyttä tai jätä yhteydenottopyyntö, niin suunnitellaan yhdessä teille toimivin ratkaisu.
Lähteet:
- Castellum (2025). Tulevaisuuden työelämä 2025. (https://castellum.fi/tulevaisuuden-tyoelama-2025/)
- Helsingin Sanomat 2.6.2025: ”Meidät halutaan nujertaa”, sanoo meluisaan avokonttoriin pakotettu työntekijä (https://www.hs.fi/helsinki/art-2000011279129.html)
- Helsingin Sanomat 14.4.2025: Vakuutusyhtiö käski alaiset takaisin toimistolle – Pettynyt työntekijä päivitti heti CV:nsä (https://www.hs.fi/suomi/art-2000011153366.html)
Takaisin