Hyvin suunniteltu ja toteutettu toimisto tukee työtä – ota asiantuntija mukaan
Toimitilojen suunnittelu pähkinänkuoressa
Toimitilojen suunnittelu on strateginen mahdollisuus vaikuttaa työn sujuvuuteen, viihtyvyyteen ja jopa henkilöstön sitoutumiseen. Kun suunnitteluun ottaa mukaan asiantuntijan, syntyy tila, joka toimii arjessa – ja elää muutosten mukana.
Tässä toimitilamuutoksen keskeiset vaiheet pähkinänkuoressa:
-
Tavoitteet ja tarpeet kirkastetaan – mitä halutaan saavuttaa ja miksi?
-
Nykytila kartoitetaan – mikä toimii, mitä voidaan hyödyntää, mitä kierrättää?
-
Tilaratkaisut ja kalustesuunnittelu tehdään – yhdistäen estetiikka, ergonomia ja budjetti
-
Hankinnat, logistiikka ja aikataulutus hoidetaan – kalusteet toimitetaan ja asennetaan suunnitelman mukaan
-
Toteutus ja käyttöönotto varmistetaan – työympäristö on käyttövalmis sovittuna päivänä
-
Palvelu toteutetaan tarpeen mukaan – kokonaisuutena tai vain niiltä osin, joihin tarvitset apua
Miksi toimiston suunnitteluun kannattaa ottaa asiantuntija mukaan?
Toimiston suunnittelu ei ole vain pöytien sijoittelua tai värien valintaa. Hyvin suunniteltu toimitila tukee työntekoa, lisää tehokkuutta ja vahvistaa yrityksen identiteettiä. Suunnittelussa ratkaistaan, miten tila palvelee käyttäjiään – nyt ja tulevaisuudessa.
Kun mukana on asiantuntija, vältetään hukkaneliöt, päällekkäiset hankinnat ja tilaratkaisut, jotka eivät toimi. Samalla varmistetaan, että jokainen päätös pohjautuu todelliseen tarpeeseen eikä arvailuun.
Pearco – apuna juuri niissä asioissa, joissa tarvitset tukea
Pearco tarjoaa toimitilojen suunnittelua ja toteutusta joustavasti – joko kokonaispalveluna tai yksittäisinä osa-alueina. Jokainen projekti etenee selkeän mallin mukaan:
1. Tavoitteet ja tarpeet – mitä haluatte saavuttaa?
Projektin alussa kirkastetaan lähtökohdat. Onko kyse muutosta, kasvusta, hybridityön tukemisesta vai tilojen tehostamisesta? Pearco auttaa määrittelemään, mitä muutoksella halutaan saada aikaan ja millaista työympäristöä oikeasti tarvitaan.
2. Nykytilan kartoitus – mikä toimii, mikä ei?
Seuraavaksi käydään läpi nykyiset tilat ja kalusteet. Mitä voidaan uudelleenkäyttää, mitä kunnostaa ja mitä on järkevää kierrättää? Kartoituksen avulla vältetään turhat hankinnat ja hyödynnetään se, mitä jo on. Tarvittaessa Pearco huolehtii vanhojen kalusteiden kierrätyksestä ja ohjaa ne eteenpäin vastuullisesti.
3. Suunnittelu – tila, kalusteet ja logistiikka
Tässä vaiheessa syntyy käytännön suunnitelma: tilaratkaisut, kalustevalinnat ja logistiikka. Pearco suunnittelee toimivat kokonaisuudet, jotka huomioivat työn tekemisen tavat, budjetin, ergonomian ja ilmeen. Tarvittaessa kilpailutetaan, hankitaan ja aikataulutetaan kaikki puolestasi.
4. Toteutus ja käyttöönotto – hallittu muutos
Pearco huolehtii siitä, että suunnitelma muuttuu konkreettiseksi tilaksi. Projektinhallinta, muuton koordinointi, asennukset ja viimeistelyt tehdään suunnitellusti ja hallitusti. Käyttöönotto sujuu ilman yllätyksiä, ja tila toimii heti ensimmäisestä päivästä lähtien.
Miten Pearco voi auttaa?
Voit koota kokonaisuuden juuri sinulle sopivista palveluista:
- Toimitilastrategian konsultointi
- Työympäristön ja tilojen suunnittelu
- Kalustesuunnittelu ja -hankinnat (uudet ja käytetyt)
- Kalustelogistiikka ja asennukset
- Vanhojen kalusteiden kartoitus, kierrätys ja uudelleenkäyttö
- Projektinhallinta ja muuton koordinointi
- Käyttöönoton ja arjen toimivuuden varmistaminen
Katso esimerkki: Navitec Systemsin toimitilauudistus
Pearco suunnitteli ja toteutti Navitec Systemsin toimitilamuutoksen alusta loppuun. Projektissa hyödynnettiin olemassa olevia kalusteita, hankittiin täydennyksiä ja luotiin viihtyisä, toimiva työympäristö – aikataulussa ja valmiina käyttöön.
Haluatko onnistuneen toimitilamuutoksen?
Olipa kyseessä yksittäinen työtila tai koko toimitilan uudistus, asiantunteva suunnittelu maksaa itsensä takaisin. Pearco on kumppani, joka auttaa juuri niissä asioissa, joissa tukea tarvitaan – selkeästi, tehokkaasti ja vastuullisesti.
Ota meihin yhteyttä tai lue lisää palveluistamme. Suunnitellaan yhdessä tila, joka toimii.
