Parempi työrauha avokonttoriin puhelinkopilla ja äänieristetyllä työtilalla

Miksi valita puhelinkoppi tai äänieristetty työtila?

• Vähentää melua ja häiriöitä avokonttorissa
• Parantaa työrauhaa ja keskittymiskykyä yksilöille ja tiimeille
• Tarjoaa yksityisyyttä ja luottamuksellisuutta asiakaskeskusteluihin
• Tehostaa tilankäyttöä vapauttamalla neuvotteluhuoneita
• Helppo asentaa ilman suuria remontteja tai pitkää suunnittelua
• Monipuolinen käyttö puheluihin, etäpalavereihin ja tiimityöhön
• Edistää työhyvinvointia ja lisää työtyytyväisyyttä

Puhelinkoppi ja äänieristetty työtila tarjoavat tehokkaan ratkaisun avokonttorin yleisiin haasteisiin. Ne mahdollistavat rauhallisen työskentelyn ja yksityiset keskustelut ilman, että muiden työ keskeytyy. Esimerkiksi paljon puhelimessa työskentelevä myyjä voi hoitaa asiakaspuhelunsa puhelinkopissa niin, etteivät ne kuulu koko toimistoon. Äänieristetty työtila puolestaan sopii tiimille, joka haluaa ideoida kampanjaa, valmistella asiakasesitystä tai ratkoa projektin haasteita ilman häiriöitä. Näin koko toimisto hyötyy paremmasta työrauhasta ja tilankäyttö tehostuu.

Puhelinkoppi ja äänieristetty työtila parantavat työrauhaa avokonttorissa

Avokonttorissa taustahäly on väistämätöntä: myyntipuhelut, pikapalaverit ja satunnaiset keskustelut kantautuvat helposti kaikkien kuultavaksi. Puhelinkoppi tarjoaa heti rauhallisen tilan esimerkiksi asiakaspalaveriin videon välityksellä tai tärkeään puheluun ilman keskeytyksiä.
Äänieristetty työtila taas tarjoaa keskittymisrauhan pienille ryhmille, kuten projektitiimille, joka käy läpi projektiasiakirjoja. Myös asiantuntija voi vetäytyä sinne kirjoittamaan raporttia, laatimaan tarjouksia tai suunnittelemaan strategiaa ilman häiriöitä.

Puhelinkoppi ja äänieristetty työtila luottamuksellisiin keskusteluihin

Monet tilanteet edellyttävät täyttä yksityisyyttä. HR voi hyödyntää puhelinkoppia etätyöhaastatteluihin, joissa taustamelu halutaan sulkea pois. Jos haastateltava on paikan päällä, äänieristetty työtila tarjoaa rauhallisen ympäristön kasvokkaiseen keskusteluun.
Lakiasioita hoitava tiimi voi käydä sopimusneuvottelut ilman, että tiedot leviävät. Myös asiakaspalvelu voi siirtyä äänieristettyyn tilaan, kun käsitellään henkilötietoja tai muita arkaluonteisia asioita.

Puhelinkopit ja äänieristetyt työtilat vapauttavat neuvotteluhuoneet

Neuvotteluhuoneet ovat usein varattuja – ja joskus jopa yhden henkilön työskentelyä varten. Kun toimistossa on puhelinkoppi ja äänieristetty työtila, puhelut, etäpalaverit ja keskittymistä vaativat tehtävät hoidetaan niihin tarkoitetuissa tiloissa. Tämä vapauttaa neuvotteluhuoneet oikeille kokouksille ja tekee tilankäytöstä tehokkaampaa.

Puhelinkoppi ja äänieristetty työtila asiakkaita varten

Tilat hyödyttävät sekä henkilöstöä että asiakkaita. Työntekijät saavat rauhallisen työskentely- ja neuvottelupaikan, ja asiakkaille voidaan tarjota yksityinen tila esimerkiksi aulatilassa tai vastaanoton yhteydessä. Näissä tiloissa voidaan allekirjoittaa sopimuksia, käydä läpi luottamuksellisia tietoja tai pitää tapaamisia ilman keskeytyksiä.

Työskentely onnistuu paremmin puhelinkopeissa ja äänieristetyissä työtiloissa

Äänieristetty työtila on ihanteellinen pienille tiimeille: markkinointitiimi voi suunnitella kampanjaa, tuotekehitys testata prototyyppiä ja projektiryhmä valmistella asiakastapaamista rauhassa.
Puhelinkoppi taas sopii yksittäisen työntekijän tarpeisiin – myyjä voi soittaa tarjouksen läpikäyntipuhelun, asiantuntija hoitaa kansainvälisen videopalaverin tai esihenkilö antaa palautetta kahden kesken.

Puhelinkoppi ja äänieristetty työtila tukevat työhyvinvointia

Hiljainen tila laskee stressitasoa ja parantaa työn laatua. Analyytikko voi tehdä data-analyysiä ilman keskeytyksiä, ja asiakaspalvelija jaksaa päivän loppuun paremmin, kun puhelut hoidetaan rauhassa. Yritys, joka tarjoaa tällaisia tiloja, osoittaa arvostavansa henkilöstön hyvinvointia.

Puhelinkoppi ja äänieristetty työtila on helppo asentaa

Ne ovat nopeampi ja vaivattomampi vaihtoehto kuin uuden neuvottelutilan rakentaminen. Tilat voidaan asentaa olemassa olevaan toimistoon ilman mittavia remontteja, ja ne voidaan ottaa käyttöön jopa saman päivän aikana.

Yhteenveto – puhelinkopit ja äänieristetyt työtilat avokonttorin arkeen

Puhelinkoppi ja äänieristetty työtila tekevät avokonttorista tasapainoisemman ja tehokkaamman työympäristön. Ne vähentävät melua, lisäävät yksityisyyttä ja tukevat keskittymistä vaativia tehtäviä.

Tutustu puhelinkoppien ja äänieristettyjen työtilojen valikoimaan:

Uudet puhelinkopit ja äänieristetyt työtilat

Käytetyt puhelinkopit ja äänieristetyt työtilat

Haluatko parantaa työrauhaa ja yksityisyyttä avokonttorissa? Pearco tarjoaa laajan valikoiman erilaisia puhelinkoppeja ja äänieristettyjä työtiloja, jotka räätälöidään asiakkaan tarpeiden mukaan. Ota yhteyttä – kartoitetaan yhdessä tilanne ja löydetään juuri teidän työympäristöönne sopiva ratkaisu.