Miksi työntekijä tulisi toimistolle – ja miten siihen voi vaikuttaa?

Koronapandemia mullisti työnteon arjen. Siitä, mikä alkoi pakon sanelemana väliaikaisena järjestelynä, tuli nopeasti pysyvä muutos: etätyöstä muodostui monille uusi normi. Etätyön hyödyt – rauha, joustavuus ja työmatkojen poistuminen – ovat pitäneet monet kotona. Samalla keskustelu työn tulevaisuudesta käy kuumana.

Keskustelu työpaikan merkityksestä jatkuu 

Helsingin Sanomien kolumnissaan Jan Vapaavuori nosti esiin huolen siitä, että etätyön varaan rakentuva työelämä voi heikentää yhteisöllisyyttä, hiljaisen tiedon siirtymistä ja innovointia. Hänen mukaansa monet ideat syntyvät juuri epävirallisissa kohtaamisissa ja lounaskeskusteluissa, joita etätyö ei pysty täysin korvaamaan.

Kolumni on herättänyt vilkasta keskustelua – esimerkiksi LinkedInissä on käyty runsaasti puheenvuoroja puolesta ja vastaan. Toiset kokevat, että etätyö on ansaittu etu, joka tukee työn ja arjen tasapainoa. Toiset taas nostavat esiin toimiston merkityksen yrityskulttuurin, luottamuksen ja innovaation lähteenä.

Totuus lienee monisyisempi: jotkut yritykset onnistuvat innovoimaan myös etäyhteyksien varassa, mutta fyysiset kohtaamiset tuovat usein sellaista lisäarvoa, jota digitaaliset työkalut eivät yksin voi tarjota.

Mitä tutkimukset kertovat?

Castellum: Työpaikka on hyvinvoinnin keskus

Castellumin Tulevaisuuden työelämä 2025 -raportin mukaan:

• 70 % työntekijöistä kokee, että fyysiset työtilat vaikuttavat merkittävästi omaan hyvinvointiinsa.
• 61 % arvostaa toimiston tarjoamaa yhteisöllisyyttä ja vuorovaikutusta.
• 58 % pitää tärkeänä mahdollisuutta keskittyä toimistolla.

Toimisto ei siis ole enää pelkkä työpiste, vaan hyvinvoinnin ja yhteisön rakentamisen keskus.

Sponda: Kahvihuone tärkeämpää kuin luullaan

Spondan UnPopular Opinions -tutkimus vahvisti samaa viestiä:

• 73 % koki, että toimistolla työskentely tukee hyvinvointia erityisesti kollegoiden tapaamisten kautta.
• 84 % uskoi, että ideointi onnistuu paremmin kasvokkain kuin etänä.

Kahvihuone nähtiin jopa yrityksen tärkeimpänä tilana – paikkana, jossa syntyy luottamusta ja uusia ideoita.

Mikä tekee toimistolle tulemisesta aidosti hyödyllistä? 

Monet työntekijät – erityisesti etätyön puolestapuhujat – eivät näe syytä tulla toimistolle, jos työpäivät täyttyvät samoista Teams-palavereista, jotka voisi hoitaa kotona.

Toimistolla käymisen etujen täytyy olla selkeitä ja konkreettisia, jotta työntekijä kokee sen aidosti hyödylliseksi. Näitä voivat olla esimerkiksi:

• Merkitykselliset kohtaamiset: suunnitellut tai spontaanit keskustelut, joissa syntyy uusia oivalluksia.
• Laadukkaat työpuitteet: ergonomia, akustiikka ja teknologia, jotka tukevat keskittymistä paremmin kuin kotiympäristö.
• Yhteisöllisyys: tunne, että on osa joukkoa, joka rakentaa yhdessä.
• Oppiminen ja mentorointi: erityisesti nuoremmille työntekijöille toimisto tarjoaa mahdollisuuden oppia kokeneemmilta arjen esimerkin kautta.

Työnantajien näkökulma – kuka tietää, millaiset tilat toimivat?

Moni työnantaja ajattelee tietävänsä parhaiten, millaiset tilaratkaisut tukevat työtä. Todellisuudessa paras lopputulos syntyy, kun ääneen pääsevät myös työntekijät itse.

Jos tiloja kehitetään kuulemalla eri työntekijäryhmiä – niin niitä, jotka arvostavat etätyön rauhaa, kuin niitä, jotka nauttivat toimistolla olemisesta – syntyy ratkaisuja, jotka palvelevat aidosti kaikkia. Samalla työntekijät kokevat, että heidän näkemyksillään on merkitystä. Tämä rakentaa yhteenkuuluvuuden tunnetta ja vahvistaa sitoutumista organisaatioon.

Pearcon näkökulma: ratkaisuja erilaisiin tarpeisiin

Pearco on toiminut yli 20 vuotta toimitilasuunnittelun ja työympäristöjen kehittämisen asiantuntijana. Olemme nähneet, että jokaisella organisaatiolla on omat lähtökohtansa – ja juuri siksi ei ole yhtä oikeaa mallia, vaan tarvitaan räätälöityjä ratkaisuja.

Ensimmäinen vaihe on aina nykytilan kartoitus: millaisia tiloja on käytössä, mitä niistä voidaan hyödyntää ja missä on kehittämisen paikkoja. Yhtä tärkeää on kuulla toimiston käyttäjiä – työntekijöitä ja heidän toiveitaan. Kun heidän kokemuksensa otetaan huomioon, tiloista ei tule vain tehokkaita, vaan myös viihtyisiä ja merkityksellisiä.

Mahdollisia ratkaisuja voivat olla esimerkiksi:

• Vetäytymistilat ja puhelinkopit, jotka tarjoavat rauhaa keskittymiseen.
• Lounge- ja kohtaamisalueet, jotka vahvistavat yhteisöllisyyttä.
• Projektialueet ja monikäyttöiset tilat, jotka tukevat yhteistyötä.
• Hyvinvointia edistävät ratkaisut, kuten valaistus, akustiikka, ergonomiset kalusteet ja viherkasvit.

Näiden avulla toimistosta voidaan rakentaa paikka, joka tukee yhtä aikaa sekä tehokkuutta että viihtyvyyttä – ja johon työntekijät haluavat tulla.

Toimiston uusi merkitys

Etätyö on tullut jäädäkseen, mutta sen rinnalla toimisto voi saada uuden roolin. Se ei ole vain paikka, jossa tehdään töitä, vaan ympäristö, jossa syntyy luovuutta, yhteistyötä ja yhteenkuuluvuutta.

Pearco auttaa suunnittelemaan ja toteuttamaan työympäristöt, jotka vastaavat organisaation tarpeisiin – ja tekevät toimistosta paikan, jonne halutaan tulla. Ota yhteyttä, niin suunnitellaan teillekin viihtyisät toimitilat.

Tutustu toimitilamuutosten ja toimitilasuunnittelun palveluihimme

Lähteet

• Jan Vapaavuori, Helsingin Sanomat 14.8.2025: Etätyöstä tuli fiilispohjalta työelämän uusi normi
• Castellum: Tulevaisuuden työelämä 2025
• Sponda: UnPopular Opinions -tutkimus 2025