Millainen on hyvä neuvotteluhuone?
Joulukuun 20. luukussa pysähdymme hetkeksi pohtimaan millainen on hyvä neuvotteluhuone?
Palaveri alkaa tutulla tavalla. Tietokoneet ja muistiinpanovälineet lasketaan pöydälle. Joku tuo mukanaan kahvikupin, toinen vesipullon. Hetkessä huomaa, että pöytä täyttyy nopeasti. Kun kaikki tarvittava on edessä, tila käy yllättävän ahtaaksi ja istuma-asento muuttuu hieman vinoksi, jotta käsivarret eivät osu vieressä istuvaan.
Keskustelu etenee ja asiat rullaavat, kunnes katse osuu näytön kulmaan. Akkuvalo vilkkuu jo punaisella. Latausjohto on kyllä mukana, mutta pistorasioita tai latausmahdollisuutta ei ole siellä, missä niitä tarvittaisiin. Mielessä käy ajatus siitä, kuinka kauan kone vielä kestää.
Huomio ei karkaa kokonaan, mutta ajatus on hetken muualla. Asentoa vaihdetaan, tuolia siirretään hieman ja katse käy nopeasti ympärillä. Keskustelu jatkuu, mutta keskittyminen ei ole aivan yhtä vaivatonta kuin alussa.
Palaverin lopuksi muistat palaverista sen, että tietokoneen akku oli lopussa, onneksi se kesti palaverin loppuun tai että tilaa oli niin vähän, että tuoli kolahti naapuriin aina, kun yritti vaihtaa asentoa.
Hyvä neuvotteluhuone tuntuu toisenlaiselta. Siellä istuminen on vaivatonta. Tuoli tukee istumista, eikä asentoa tarvitse hakea kesken puheenvuoron. Pöydällä on tilaa tietokoneelle, muistiinpanovälineille ja sille kahvikupillekin. Tarvittava tekniikka on valmiina ja helposti käytettävissä, ilman että se vaatii säätämistä tai vie huomiota itse keskustelusta.
Hyvä neuvotteluhuone ei ole vain paikka kokouksille. Se on tila, joka tukee keskustelua ja tekee itsensä tarpeettomaksi.
Päivän oivallus
Parhaassa neuvotteluhuoneessa tila ei jää mieleen – vaan se, mitä siellä saatiin aikaan.
Tutustu neuvottelutilojen kalustevalikoimaan
Pearcolla on verkkokaupassa sekä käytettyjä että uusia neuvottelupöytiä ja neuvottelutuoleja hyvin erilaisiin tarpeisiin – myös ratkaisuihin, joissa tilaa on riittävästi ja tekniikka siellä, missä sen kuuluu olla.
Tutustu valikoimaan tarkemmin:
Jos kaipaat apua neuvottelutilan kalusteiden valinnassa tai kokonaisuuden hahmottamisessa, autamme mielellämme.
Soita 020 740 162, lähetä sähköpostia: myynti@pearco.fi tai jätä yhteydenottopyyntö:
Takaisin