Good Sign Oy:n toimitilamuutos – joustavasti pienempään tilaan, kiertotaloutta kunnioittaen
Good Sign on suomalainen, B2B-palveluiden monetisointiin keskittyvä ohjelmistoyritys, joka auttaa asiakkaitaan automatisoimaan ja tehostamaan palveluliiketoiminnan sopimuslaskutusta.
Keväällä 2025 Good Sign siirtyi uusiin, kooltaan aiempaa kompaktimpiin toimitiloihin. Muutto vaati tarkkaa harkintaa: vanhoista tiloista oli kertynyt monipuolinen kalustekanta, joista osa ei enää vastannut uuden tilan tavoitteita tai tilankäytön tarpeita. Uusissa tiloissa haluttiin tukea joustavaa työskentelyä – osa henkilöstöstä tarvitsi omat työpisteet, osa taas käytti toimistoa vaihtelevasti ja tarvitsi helposti käytettävissä olevia yhteiskäyttöpaikkoja. Tavoitteena oli luoda visuaalisesti yhtenäinen ja käytännöllinen työympäristö, jossa hyödynnetään mahdollisimman paljon olemassa olevia kalusteita ja kiertotalouden ratkaisuja.
Sanna Kujala, Finance & HR Coordinator Good Signilta, huolehti toimitilamuutoksesta ja uusien tilojen suunnittelusta muun työnsä ohella. Projekti osoittautui monivaiheiseksi ja vaati huolellista suunnittelua. He alkoivat pohtia, löytyisikö yritystä, joka tekee tällaisia muutostilanteita työkseen – ja löysivät Pearcon.
Pearcon asiantuntija Jani kävi paikan päällä sekä vanhoissa että uusissa toimitiloissa. Hän arvioi, mitkä kalusteet kannatti ottaa mukaan, mitkä sopisivat uudelleenmyyntiin ja mitkä tulisi kierrättää. Kalusteet, joita uusissa tiloissa ei enää tarvittu, sai jättää vanhoihin tiloihin – Pearco huolehti niiden poisviennistä ja vastuullisesta jatkokäsittelystä.
Uusiin tiloihin hankittiin lisäkalusteita mahdollisimman paljon käytettyinä. Pearco suunnitteli kalusteiden sijoittelun ja toimitti ne paikoilleen hyvissä ajoin ennen muuttopäivää, jolloin käyttöönotto sujui jouhevasti.
“Meidän tarvitsi vain merkitä, mitkä kalusteet tulevat mukaan – Pearco huolehti suunnittelusta ja kalusteiden sijoittelusta. Oli huojentavaa, kun asiantuntija kuunteli, ymmärsi tilanteen ja vei asioita määrätietoisesti eteenpäin. Jani oli työpari, joka ymmärsi, mitä tällainen muutos vaatii.”
– Sanna Kujala, Good Sign
Pearcon kotimaisuus, läheinen sijainti ja ensimmäisestä tapaamisesta syntynyt luottamus ratkaisivat valinnan. Kokemus oli Sannan mukaan niin sujuva ja mutkaton, että tuleviin tarpeisiin he tietävät kääntyvänsä Pearcon puoleen.
“Meille oli iso helpotus, että asiantuntija kävi läpi vanhan ja uuden tilan, rakensi meille sopivan kokonaisuuden ja hoiti samalla vanhan kierrätyksen. Yhteistyö oli kokonaisuutena selkeä ja luotettava.”
– Sanna Kujala, Good Sign
Onko teillä edessä toimitilamuutos? Ota yhteyttä – autamme suunnittelusta kalustamiseen ja vanhojen kalusteiden vastuulliseen käsittelyyn. Tutustu tarjoamiimme palveluihin: