ALM Partnersin toimitilamuutos hoitui vaivattomasti yhden kumppanin avulla

ALM Partners Oy on suomalainen finanssialan asiantuntijayritys, joka tarjoaa viranomais- ja riskiraportointiin liittyviä palveluita erityisesti pankeille ja muille finanssialan toimijoille Euroopassa.

ALM Partnersin toimitiloihin tehtiin alkuvuonna 2026 muutoksia. Projektiin sisältyi muutto väistötiloihin remontin ajaksi sekä paluu uudistettuihin toimitiloihin remontin valmistuttua.

ALM Partners etsi kumppania, joka voisi huolehtia projektista kokonaisuutena. Pearco otti vastuun koko toimitilaprojektin johtamisesta ja läpiviennistä. Näin muutto, kalusteet, hankinnat ja käytännön järjestelyt etenivät suunnitellusti ilman, että asiakkaan tarvitsi itse kilpailuttaa ja selvittää jokaista osa-aluetta erikseen.

Projekti käynnistyi olemassa olevien kalusteiden mittaamisella ja inventoinnilla. Pearco suunnitteli tilankäytön ja työpistealueet, koordinoi kalustehankinnat sekä kilpailutti muuton. Lisäksi Pearco etsi tarvittavat kumppanit esimerkiksi logoteippauksiin, akustiikkaratkaisuihin ja neuvotteluhuoneen verhoihin.

ALM Partnersin Pekka Mattila kertoo yhteistyön lähtökohdista:

“Haettiin toimivaa kumppania, jolta saadaan koko paketti. Pearcon kautta kokonaisuus löytyi.”

Kalusteiden inventoinnin pohjalta arvioitiin, mitä voitiin hyödyntää uudelleen ja mitä tarvittiin lisää. Esimerkiksi sähköpöytien rungot säilytettiin, mutta niihin vaihdettiin uudet kannet. Näin pöydät saatiin näyttämään uusilta ilman, että koko kalustetta tarvitsi vaihtaa. Myös hyväkuntoiset työtuolit säilytettiin ja otettiin käyttöön uudistetuissa tiloissa.

Ratkaisu toi tiloihin siistin ja yhtenäisen ilmeen, mutta auttoi samalla välttämään turhia hankintoja. Olemassa olevia kalusteita hyödyntämällä toimitilamuutoksessa voitiin tehdä järkeviä ja kustannustehokkaita valintoja.

Pearcon projektipäällikkö huolehti projektin etenemisestä ja aikatauluista sekä eri toimijoiden yhteistyöstä. Mattilan mukaan juuri se teki projektista asiakkaalle vaivattoman.

“Ei tarvinnut itse kilpailuttaa, etsiä ja selvittää kaikkea erikseen. Pearco koordinoi kokonaisuuden jouhevasti.”

Yhteistyössä korostuivat joustavuus, luotettavuus ja kyky reagoida nopeasti muutoksiin. Mattilalla on aiempaa kokemusta vastaavista projekteista, ja hänen mukaansa ALM Partnersin toimitilamuutos sujui erittäin hyvin.

“Olemme olleet tyytyväisiä. Ei ole jäänyt mitään, josta voisi moittia. Kun jotain piti muuttaa, muutos tapahtui nopeasti ja jouhevasti.”

Toimitilamuutos eteni suunnitellusti, ja ALM Partners sai käyttöönsä toimivat, uudistetut tilat ilman raskasta projektinhallintaa omalta puoleltaan. Myös henkilöstö on ollut tyytyväinen lopputulokseen.

Pearco ottaa vastuun toimitilaprojektin johtamisesta ja läpiviennistä. Suunnittelu, kalusteet, hankinnat, muutto ja eri toimijoiden työ yhdistyvät yhdeksi hallituksi projektiksi. Asiakkaalle se tarkoittaa vähemmän selvitettävää ja erillisiä yhteydenottoja sekä enemmän varmuutta siitä, että projekti etenee suunnitellusti.

“Suosittelisin kyllä. Pearco on joustava, luotettava ja kustannustehokas.”

Suunnitteletteko toimitilamuutosta?

Varaa maksuton kartoitus, niin käydään yhdessä läpi tilanteenne, tarpeenne ja projektin seuraavat vaiheet.

Varaa ilmainen kartoituskäynti